Daftar Aplikasi Rental Kendaraan di Indonesia: Fitur, Harga, dan Cara Memilihnya
Ada rental yang butuh bantuan mengatur jadwal mobil. Ada juga yang lebih sering repot menghitung hak pemilik unit titipan. Karena masalahnya berbeda, aplikasi yang pas untuk satu usaha belum tentu pas untuk usaha lain.
Berikut empat aplikasi berlangganan yang menawarkan pengelolaan rental kendaraan untuk pasar Indonesia. Beberapa juga melayani penyewaan barang lain. Daftar ini bisa dipakai untuk menyusun pilihan sebelum meminta demo atau mencoba akunnya.
Apa yang dimaksud SaaS rental kendaraan?
SaaS adalah layanan perangkat lunak yang dipakai melalui internet, biasanya dengan biaya langganan. Untuk usaha rental, kegunaannya antara lain mencatat armada, jadwal sewa, pelanggan, dan pembayaran tanpa membangun aplikasi sendiri.
Fokus artikel ini adalah alat kerja pengelola rental. Marketplace untuk mencari mobil sewaan punya fungsi berbeda. Sebuah layanan bisa menyediakan keduanya, jadi tetap periksa bagian mana yang termasuk dalam paketnya.
Ringkasan pilihan dan harga publik
| Aplikasi | Fokus yang ditawarkan | Harga yang dicantumkan | Catatan paket |
|---|---|---|---|
| Kelola Rental | Booking mobil, armada, kendaraan titipan | Starter Rp99.000/bulan | Hingga 5 armada, 2 admin, 1 cabang |
| MyRental | Rental berbagai barang, termasuk kendaraan | Starter Rp99.000/bulan | Maksimal 50 item aktif, 1 pengguna |
| SewaaS | Inventaris, kalender, penagihan | Starter Rp79.000/bulan ditampilkan* | 1 tenant, 1 akun pengguna |
| SewaMaju | Operasional kendaraan dan bagi hasil mitra | Lihat harga paket saat ini | Cabang dan etalase online pada akses Pro |
*Halaman SewaaS memuat angka Rp99.000 dan Rp79.000 untuk Starter bulanan, serta penawaran tahunan terpisah. Konfirmasikan harga yang berlaku dan syarat penawarannya sebelum membayar.
Kolom harga belum menyamakan kuota, fitur tambahan, maupun perlakuan pajak setiap layanan. Gunakan untuk melihat gambaran awal, lalu minta rincian total biaya untuk kebutuhan usaha Anda.
Kelola Rental
Kelola Rental menawarkan pencatatan booking, status armada, pelanggan, invoice, dan laporan keuangan untuk rental mobil. Situsnya juga mencantumkan pengelolaan kendaraan titipan, pembagian pendapatan, serta pencatatan pembayaran kepada penitip.
Starter ditampilkan Rp99.000 per bulan. Paket Growth Rp199.000 per bulan dan Business Rp399.000 per bulan memberikan kapasitas armada dan tim lebih besar. Ada pula penawaran Enterprise.
Jika tertarik pada balasan WhatsApp berbasis AI, periksa biaya pemakaiannya. Penyedia menjelaskan bahwa fitur tersebut memakai token yang diisi ulang. Jadi, ketersediaan fitur dalam paket tidak berarti seluruh pemakaiannya tercakup dalam biaya bulanan.
Sumber: fitur, paket, dan penjelasan token di situs Kelola Rental.
MyRental
MyRental melayani berbagai jenis rental, termasuk mobil, motor, dan sepeda. FAQ resminya menjelaskan pencatatan inventaris, order, dokumen sewa, dan pembayaran. Komunikasi WhatsApp memakai tombol yang membuka chat dari nomor pengguna, lalu pesan dikirim sendiri.
Harga bulanan yang tercantum adalah Starter Rp99.000, Growth Rp199.000, dan Scale Rp249.000. Percobaan 14 hari memakai fitur Growth. Booking online dan laporan keuangan disebut sebagai fitur Scale; katalog toko tersedia di semua paket.
Untuk usaha bercabang, ada hal yang perlu diperhatikan: FAQ menyebut belum tersedia stok per cabang atau per lokasi. Daftar alamat cabang berbeda dari pencatatan stok terpisah. Mintalah contoh alur yang sesuai jika kendaraan sering berpindah lokasi.
Sumber: FAQ resmi MyRental tentang paket, WhatsApp, dan cabang.
SewaaS
SewaaS memperkenalkan layanan cloud untuk penyewaan alat, kendaraan, dan properti. Fitur yang dijelaskan meliputi pemantauan inventaris, kalender peminjaman, invoice, serta catatan tagihan yang belum lunas.
Halaman paket membedakan Starter, Professional, dan Enterprise berdasarkan tenant, pengguna, dan fitur lainnya. Jika yang Anda butuhkan adalah pengelolaan cabang, tanyakan arti tenant dalam layanan ini dan bagaimana stok serta laporan dibagi antar lokasi.
Perhatikan pula bahwa log perawatan diberi label TBA pada halaman yang diperiksa. Jangan menganggapnya sudah tersedia. Jika pencatatan servis kendaraan penting untuk usaha Anda, minta penyedia memperlihatkan alurnya saat demo.
SewaMaju
SewaMaju menghubungkan pencatatan kendaraan, transaksi, kasir, dan bagi hasil mitra. Kendaraan milik sendiri dan unit titipan dapat dikelola bersama. Mitra memiliki portal baca-saja untuk memeriksa data miliknya.
Cabang dan etalase booking online tersedia pada akses Pro. Pesan WhatsApp disiapkan oleh sistem, kemudian pengguna memeriksa dan mengirimkannya melalui WhatsApp sendiri. Alur ini berbeda dari pengiriman pesan otomatis.
Rincian harga dan batas paket ditampilkan pada halaman harga SewaMaju. Kami tidak menyalin angka ke tabel ini agar pembaca mengacu pada halaman harga yang memakai konfigurasi paket aplikasi.
Untuk usaha dengan unit titipan, coba satu transaksi yang memiliki diskon dan biaya tambahan. Periksa pembagian pendapatan serta saldo yang belum dibayar kepada mitra. Contoh hitungannya ada di panduan bagi hasil kendaraan titipan.
Bagaimana memilih dari daftar ini?
Ambil satu transaksi yang sering terjadi di rental Anda, lalu jalankan contoh yang sama di setiap demo. Misalnya sewa dua hari, uang muka, pelunasan, dan pengembalian terlambat. Jika ada unit titipan, tambahkan perhitungan hak mitra.
Setelah itu, periksa tiga hal: apakah hitungannya sesuai kesepakatan usaha, apakah kasir bisa menjalankannya, dan apakah pemilik bisa membaca hasilnya tanpa membuat rekap baru.
Fitur yang belum dijelaskan di situs penyedia tidak otomatis berarti tidak tersedia. Tanyakan langsung, termasuk batas pengguna, ekspor data, biaya tambahan, dan apa yang terjadi saat langganan berakhir. Daftar pertanyaan yang lebih lengkap ada di panduan memilih aplikasi rental.