Rekonsiliasi kasir usaha rental
Rekonsiliasi kasir adalah pencocokan uang tunai yang benar-benar ada dengan kas yang seharusnya tersedia menurut catatan shift. Pembayaran transfer perlu dicocokkan dengan rekening, terpisah dari uang dalam laci.
Contoh menghitung kas yang diharapkan
Saldo awal Rp200.000, penerimaan tunai Rp750.000, dan pengeluaran kas Rp50.000 menghasilkan kas yang diharapkan Rp900.000. Jika hasil hitung fisik Rp890.000, ada selisih kurang Rp10.000 yang perlu ditelusuri. Angka ini hanya ilustrasi.
Langkah penutupan shift
- Pastikan penerimaan dan pengeluaran shift sudah dicatat dengan metode pembayaran yang benar.
- Hitung uang fisik, termasuk saldo awal yang masih berada dalam laci.
- Cocokkan dengan ringkasan shift; periksa transaksi tunai yang terlewat atau salah metode.
- Telusuri uang kembalian, pengembalian pembayaran, dan pengeluaran kas yang belum dicatat.
- Catat selisih beserta penjelasannya sebelum serah terima.
Kas tidak sama dengan omzet
Kas dapat mencakup uang muka untuk rental yang belum selesai. Sebaliknya, transaksi yang tercatat belum tentu sudah dibayar penuh. Gunakan catatan pembayaran untuk mencocokkan uang, dan laporan transaksi untuk membaca pendapatan.
Di SewaMaju, pemilik dapat memakai fitur shift untuk penutupan kasir. Hak akses kasir dibatasi agar pekerjaan transaksi tidak membuka informasi bagi hasil mitra. Baca juga panduan bagi hasil.